中國醫藥大學 法規資料庫

第一條

中國醫藥大學(以下簡稱本校)為規範校友資料庫（以下簡稱本資料庫）之管理、維護及使用，特訂定本辦法。

第二條

本資料庫收錄本校校友基本資料、聯絡方式、進修及工作狀況等項目。校友得主動提供離校後之個人資料，或由管理者主動聯絡校友並經本人同意後更新相關資料，資料由學校保有。

第三條

本資料庫開放學務處及各系所使用，使用單位需指定管理者一名。管理者應填寫「中國醫藥大學校務行政系統權限申請」向資訊中心提出申請以設定使用權限；管理者異動時需重新提出申請。

第四條

本校各單位使用本資料庫權限範圍如下：

ㄧ、學務處管理者可查詢、更新、匯出及匯入全部校友資料。

二、各系所管理者可查詢、更新、匯出及匯入其所屬學系(所)之校友資料。

第五條

本資料庫僅提供校內單位申請使用，程序如下：

校內各單位申請時，須填具「校友資料索取申請表」及「校友個人資訊安全保密切結書」，經行政或學術單位主管許可後，送交學務處審核。

第六條

審核標準及提供資料範圍如下：

 

一、校內單位申請：以單位層級界定查詢範圍。

二、校友資料僅提供校友之「基本通訊資料」且當事人已簽署同意書者，用途須無損校友權益，且僅限在辦理校友聯繫及學術或聯誼活動，如有涉及侵害校友個人隱私、職業或營業上秘密之虞者，得不予提供。

第七條

本資料庫所提供校友資料，僅作為原申請用途之目的使用，不得任意公開或提供他人使用。

第八條

因職務或業務之關係獲悉校友資料，應恪遵「個人資料保護法」及相關法規，除法律另有規定，應予以保密。處理及使用校友資料時，須採取必要之保密措施，違反保密義務者，依相關法律規定辦理。

第九條

本辦法經行政會議通過，並經校長核定後公佈施行；修正時亦同。