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法規條文

 中國醫藥大學台中校本部學生宿舍基金收支管理及運用原則

更新日期 2022-04-26 15:53:02 文號 中華民國111年4月26日明學字第1110004970號函公布 單位 軍訓暨生活輔導組
 內容
中華民國98 年04 月31 日97 年第二學期第一次學務委員會議通過
中華民國98 年06 月08 日97 學年度第33 次主管會議通過
中華民國100 年05 月03 日學生事務委員會議修正通過
中華民國100 年5 月17 日榮學字第1000005745 號函公布
中華民國104 年11 月12 日學生事務會議修正通過
中華民國107 年10 月2 日學生事務會議修正通過
中華民國111年4月14日學生事務會議修訂通過
中華民國111年4月26日明學字第1110004970號函公布
第一條
本原則依據「學生宿舍自治幹部委員會組織及作業要點」第二條第六項訂定之。
第二條
本校為妥善管理及運用學生宿舍之冷氣費、住宿保證金、門禁卡保證金、冷氣卡保證金、管理費等收入(以下簡稱宿舍基金),訂定收支管理運用原則(以下簡稱本原則)。
第三條
為使宿舍基金確實運用於宿舍文化營造、服務管理及改善生活設施等方面,責由學生事務處、軍訓暨生活輔導組及學生宿舍自治幹部共同監管,並委由學生副舍長兼職基金財務長,妥善監管運用,以發揮實質效益。
第四條
宿舍基金運用及管理規範:
一、宿舍基金僅能運用於學生宿舍有關事務及生活照顧,不得移作他用。
二、管理單位:學生事務處、軍訓暨生活輔導組。
三、每年4、10 月定期陳報宿舍基金支用情形。
四、支用比例:
(一)每學期支用比例不得逾越總金額10%。
(二)緊急預備金不得逾越總金額5%。
(三)餘置入指定銀行。
(四)臨有額外用度,需經宿舍自治幹部討論通過,並簽奉學務長同意後專案處理。
五、宿舍基金運用範圍:
(一)有關宿舍浴簾之維修、汰換支用。
(二)有關營造宿舍文化教育、活動、安全演練等相關行政、食宿、車資及保險支用。
(三)有關改善宿舍生活設施(包含家電、書報雜誌、文具紙張、電腦設備及耗材、宿舍聯誼、學生慰問等)相關支用。
(四)有關宿舍會議、幹部(選、訓、用)、考核、住宿抽籤、入(離)宿等相關行政及獎勵費用。
第五條
宿舍基金所得管理辦法:
水湳宿舍來自「中國醫藥大學台中學生宿舍寒暑假辦理退離舍及借住實施要點」之所得費用,每月由宿舍輔導員、財務長、及宿舍幹部代表共同詳實登帳後存入指定銀行。
第六條
本基金及其孳息之貨幣部分,須在銀行設置專戶存儲,並憑學生自治幹部財務長、宿舍輔導員與學生宿舍管理基金戳章之印鑑支取。
第七條
學生宿舍基金由學生宿舍男、女舍舍長共同保管,宿舍輔導員協助辦理之。
第八條
基金之運用,須經學生自治幹部委員會之議決使用支付,另宿舍基金運用之裁決權責如下:
一、3000 元(含)以下,責由軍訓暨生活輔導組組長裁決之。
二、3000 元以上,學務長裁決。
第九條
住宿保證金、門禁卡保證金、冷氣卡保證金納入宿舍基金專戶內保管,惟需單獨列帳, 不可挪作他用;離、退舍時由宿舍輔導員及學生自治幹部確認寢室清潔及門禁卡、冷氣卡測試合格後退還保證金,若有違反上述規定或遺失、毀損;則不退還保證金,並
將款項納入宿舍基金。
 
第十條
學生宿舍基金之監督單位為學務處,監督有關宿舍基金之收支、保管及運用。
 
第十一條
基金稽核委員會:
一、由學務長擔任召集人,軍訓暨生活輔導組組長為執行秘書,行政工作由業務承辦人協助辦理。
二、設置委員4-6人,軍訓暨生活輔導組組長、宿舍輔導教官、輔導員為當然委員, 另遴選住宿生代表2-3員,共同監督有關宿舍基金之收支、保管及運用之責。
三、遴選委員任期1年,連選得連任1次,善盡審核宿舍基金核查之責。
 
第十二條
基金稽核委員會每學期至少召開會議一次,必要時得召開臨時會。
 
第十三條
基金稽核委員會採多數決,以本會委員三分之二以上出席,出席委員三分之二以上決議之。
 
第十四條
本會開會時,得邀請本校相關業務單位人員列席。
 
第十五條
本宿舍基金帳目每學期陳送宿舍基金稽核委員會核查1次,陳報學務長核閱1次為原則,並於每學期宿舍座談會中提報運用情形。
 
第十六條
本原則經學生事務會議通過後,陳請校長核定後實施,修正時亦同。
 
 
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