中國醫藥大學 法規資料庫

第一條

中國醫藥大學公共衛生學院公共衛生學系（以下簡稱本系）為財產之有效管理，特訂定財產管理辦法（以下簡稱本辦法）。

第二條

本系財產管理除根據學校頒佈之財務標準分類及相關法令規定外，悉依本辦法之規定辦理。

第三條

所有財產均應分類及編號，並依教育部頒定私立學校會計制度之一致規定，本系財產可分為：

一、建築物。

二、機械儀器及設備。

三、其他設備(教學、行政、軟體、圖書等)。

第四條

本系財產由系辦公室及各研究室負責登記建檔及盤點、各研究室負責使用及維護，平時有增減損失、拆裝移轉等事項均應事前知會系辦，報請主任同意後辦理；重大事件需報請總務處會同處理。財產如因事實需要，必須借用時，應經雙方協調時段同意確認後辦理。

第五條

本系財產管理部門如下：

一、財產使用與保管：各研究室使用人及管理人。

二、財產經管人：系辦公室行政人員核點財產及報備總務處保管組。

三、研究室管理人職責：

1.制定使用規則及區域內各儀器之定期維護及管理。

2.該區域進出使用之管理。

四、使用人及管理人之職責：

1.提供系辦公室對儀器維修的需求及管理方式的評估。

2.儀器專業需要上的建議。

3.定期提供儀器使用和維修紀錄，做為財產管理之備查資料。

4.儀器設備採購、維修、報廢、財產異動等需配合學校規定辦理相關作業。

第六條

財產使用人與經管人之職責為：

一、財產會同驗收、盤點。

二、財產轉移及報廢等異動申請。

三、財產借用辦理。

四、財產修繕申請。

五、協辦財產管理。

六、財產之妥善使用及保管。

第七條

財產一經驗收合格，即應由財產經管人依保管組按財物標準分類、註明類別、規格及詳細內容建立財產總清冊。

第八條

財產之增加、減損、保養以及年度盤存均應依據各種憑證登錄，定期根據財產之增加、減損編製財產增減表。

第九條

各類設備之經管人憑驗收單向保管組辦理登記經管，離職或調職時應將使用列管之設備逐項移交。

第十條

儀器設備採購送達系時，應通知總務處；保管組依其品名、規格、數量等辦理開箱及驗收手續。

第十一條

財產驗收未合格時，即令供應商予以適當處理，並限時重驗。

第十二條

各類重要財產設備為避免發生災害，遭受重大損失，應先妥善要求供應廠商提供防範措施。

第十三條

財產使用人及經保管人應隨時注意財產之維護保養，各主要儀器設備由使用人譯成單張簡易中文操作手冊，護貝貼掛於各儀器上，並建立儀器設備使用紀錄卡，逐次使用時需登錄。

第十四條

一、為避免不當使用造成儀器毀損，任何儀器初次使用，須先學會操作所借用之儀器(可先詢問熟悉各儀器操作之老師)。

二、研究生(含大學部學生)借用儀器，須取得其所屬指導老師之簽名；本系所以外之系所教職員，請以個人簽名方式借用。

三、每次使用儀器後，須填寫[使用登記簿]，若經發現未填寫者，則管理人或本系可停止其使用本儀器之權利。使用儀器時若有故障發生，請使用者於備註欄註記，並告知管理人，聯絡廠商維修事宜。如係使用不當(經廠商認定)所造成之故障或毀損，借用者或具名者須負修理或賠償之責。平時維修經費由使用者之指導教師及本系經費，平均分擔之。

四、以上班時間借用為原則，放假或下班時，請預先告知，並須得到本系任一專任教職員同意，且共同具名以示負責。

第十五條

一、小型儀器指由系經費購置之財產設備；如個人採樣器、攜帶式檢測器、校正器、固定及可調式微量分注器等等，個人計畫經費購置者不在此限。

二、借用時請先檢查其功能，借用期間必須保持其可用性，若有損壞必須負維修之責任。

三、使用期限以三個月為一期，到期經通知後，一星期內未辦續借者，暫停借用一期。

四、儀器若已有人使用，可先填寫預約單，並與現使用者協商，原則上下次借用以新使用者為優先。

五、借用者具優先使用權，於借用期間內，若有他人欲使用，可與借用人商借。

六、借用儀器而未實際使用，或轉借他人使用者，暫停借用一期。

第十六條

儀器使用以本系教職員優先，外系若要借用，須經系主任同意。

第十七條

財產報廢及處理方式如下：

一、財產使用逾齡無修理利用價值者或未到耐用年限而不堪使用者，請告知經管人以利填具財產損毀報廢單，經學校核准後註銷，財產登記卡亦同時註銷，廢品交由保管組處理。

二、災害或意外事故之報損，其為人力不可抗衡災害，如水、火、風、震、盜劫或其他事故以致損失，不論其價值多寡，均應檢具當地治安機關證明文件，並會同有關單位人員查驗屬實，填具財產損毀報廢單辦理財產減損手續。

第十八條

財產使用或保管人員遺失、毀損其所使用或保管之財產時，除因災害不可抗力或已盡善良保管責任，經查證屬實外，應依下列規定辦理：

一、毀損之財產可修復使用者，應責令負擔一切修復費用。

二、遺失財產或毀損財產不能修復者，應負責賠償，賠償價格應以進價為基價，並按損毀時已使用之年限折舊計算之。

第十九條

本辦法經系務會議通過後實施，修正時亦同。